¿Has escuchado hablar sobre Facility Management y sus ventajas? En realidad, se trata de una disciplina bastante nueva, pero que está adquiriendo mayor utilidad cada vez. La misma se enfoca en garantizar que los entornos de trabajo y sus recursos mobiliarios, tecnológicos y humanos se vuelvan más productivos.
¿Te resulta interesante? ¿Estás buscando mejores prácticas en los procesos y servicios de tu empresa? Si es así, entonces, esta información es muy útil para ti. A continuación, te contamos un poco más al respecto. ¡Sigue leyendo!
¿Qué se entiende por Facility Management (FM)?
Este término se asocia a lo que las empresas llaman “servicios generales» (SSGG). Y hace referencia a la administración de aquellos trabajos que favorecen el buen desempeño de un espacio. Pero, de manera concreta, Facility Management, traducido del inglés, es la gestión de infraestructuras y/o servicios.
En otras palabras, la FM comprende las tareas que garantizan el acondicionamiento de una instalación. Así, esta podrá utilizarse de forma cómoda y segura.
Para ello, se toman en cuenta los siguientes aspectos del espacio:
- Sus fines y condiciones de uso.
- La utilidad de las tecnologías presentes.
- El funcionamiento del mobiliario que lo ocupa.
- El desempeño de las personas que lo administran.
- El impacto de los procesos que se desarrollan allí.
Incluye, por ejemplo, actividades como garantizar el funcionamiento correcto de los sistemas de ventilación o velar por la limpieza y desinfección de las áreas de trabajo. Estos son solo algunos ejemplos sencillos, que podemos mencionar.
¿Cuánta utilidad puede tener el Facility Management?
Es sabido que los espacios altamente productivos son aquellos que poseen las condiciones adecuadas para su operación. Es decir, cuentan con excelentes adaptaciones de iluminación, climatización, distribución de muebles, tamaño, y con todos los recursos necesarios para su uso.
En este punto, Facility Management garantiza el cumplimiento de dichas adecuaciones de infraestructura. Pues, se encarga de organizar y de llevar a cabo las actividades económicas y logísticas que se requieren para ello.
En el área de la producción, permite implementar estrategias de seguridad laboral, gestión de logística e inventarios y control de calidad. A esto se suma, su aporte en promover la función efectiva de los procesos y de las herramientas técnicas empleadas por la empresa.
Por ejemplo, una FM organizada también procura la actualización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). Todo esto permite lograr un desarrollo operacional eficiente, efectivo y fácil de gestionar.
Beneficios de la FM en la gestión empresarial
Esta disciplina ofrece numerosas ventajas para el manejo de instalaciones. A continuación, detallamos las principales:
- Procura el uso eficiente de los mobiliarios, tecnologías y demás materiales, por tanto, ayuda a optimizar costos y recursos.
- Establece la evaluación y planificación de correcciones de fallas y, con ello, evita que se hagan gastos innecesarios.
- Adapta los ambientes de trabajo según las necesidades de los empleados. De esta forma, fomenta su comodidad y estimula su desempeño y productividad.
- Realiza el orden y la distribución justa de cada espacio, brindando buena salud a quienes conviven en allí.
- Mejora la coordinación de los servicios, evitando pérdidas de tiempo e interrupciones del flujo laboral.
- Propone prácticas tecnológicas que aumentan la efectividad y rapidez de las operaciones.
El Facility Management también se caracteriza por gestionar los posibles riesgos laborales existentes y por cumplir con las normativas de calidad y seguridad correspondientes. De esta manera, garantiza el resguardo de los inmuebles y de los trabajadores.
¿Qué implica implementar una gestión de infraestructuras?
Alcanzar mayor eficiencia, crear espacios saludables para los empleados y producir más con menor inversión son ambiciones empresariales que la FM apoya. Por ello, la decisión de ponerlo en práctica implica tener una visión estratégica e integral de la organización.
Aplicar este tipo de gestión supone invertir tanto en recursos como en personal ajeno a la empresa. Pues, los servicios que se cubren son: limpieza y desinfección de los diferentes departamentos, jardinería y/o reparaciones generales.
Estas tareas se alejan de los objetivos organizacionales primarios. Lo ideal es delegar esta responsabilidad a quienes se han preparado para dar solución a todo este conjunto de necesidades. Una empresa con personal capacitado lo resolverá de forma profesional y eficiente.
¿Cómo incluir el concepto Facility Management en tu empresa?
En la actualidad, en el mundo empresarial, la gestión segura y óptima de las operaciones es una prioridad para potenciar la efectividad de los procesos. Por tanto, apoyarse en esta disciplina es una opción audaz.
Para estar a la vanguardia, se requiere elegir un equipo de expertos en servicios de mantenimiento, orden, adecuación, limpieza y desinfección de ambientes. Y esto aplica a cualquier sector del mercado.
Ante la tentación de considerar a la FM como un gasto, reflexiona sobre la libertad de preocupaciones que ofrece. Pues, delegar el cuidado de la infraestructura te permite enfocarte en los proyectos de crecimiento del negocio o core business.
Asimismo, debes saber que las empresas de servicios están adquiriendo experiencia e implementando métodos útiles que satisfacen las exigencias organizacionales actuales.
Estar a la vanguardia
Ser una organización competitiva y bien posicionada en el mercado requiere esfuerzo. Pero no tiene que ser un sacrificio nefasto. Aplicar el Facility Management es una estrategia que ha dado resultados sorprendentes a quienes ya han tomado la iniciativa de contar con sus beneficios.
En Nititi comprendemos las exigencias de la FM y, por eso, brindamos un servicio integral a nuestros clientes. Nosotros estamos capacitados para construir espacios saludables en tu negocio. ¡Contáctanos!, y forma parte del grupo de exitosos que están en el primer lugar.
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